Betriebsanalyse, Unternehmensplanung, Controlling, Unternehmensbewertung, Kalkulation

Beratersoftware: Planung, Controlling, Betriebsanalyse, Kalkulation



Leistungsstarke Beratersoftware für kleine und mittlere Unternehmen: Die Lösung umfasst erprobte Instrumente - Planung, Controlling, retrograde Kosten- und Bilanzanalyse, Kalkulation.

Seit mehr als 30 Jahren erfolgreich im Einsatz. Die langjährige Erfahrung spiegelt sich in der stetigen Weiterentwicklung und in der hohen Zufriedenheit der Anwender wider.

Praxisgerechter Einsatz der exklusiven Beratersoftware

Überblick über das Softwarepaket

Das umfassende Softwarepaket setzt sich aus den drei Anwendungen exactplanner PRO, blitzanalyse und flashcalc zusammen. Jede Applikation übernimmt dabei eine spezifische Funktion im Beratungsprozess und ermöglicht eine praxisnahe und effiziente Unternehmensberatung.

blitzanalyse: Analyse der Unternehmenslage

Mit dem Tool blitzanalyse, dem ersten Modul der Software-Edition, werden betriebliche Verhältnisse sowie das historische Geschehen des Unternehmens analysiert. Die Betriebsanalyse legt dabei den Fokus auf Kosten- und Bilanzanalyse und bildet damit den Einstieg in eine vertiefte Unternehmensberatung.

Die durch blitzanalyse gewonnenen Erkenntnisse über Stärken und Schwächen der Organisation sowie die Handlungsfähigkeit der Geschäftsführung führen zu einem gezielten Maßnahmenpaket. Dieses Paket zielt darauf ab, erkannte Probleme zu lösen, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und bestehende Unternehmensstärken zu erhalten und auszubauen.

exactplanner PRO: Flexible Planung und Bewertung

Das Maßnahmenpaket wird durch einen umfassenden Unternehmensplan untermauert, der sowohl eine Finanz- und Liquiditätsplanung als auch eine Rentabilitäts- und Vermögensplanung beinhaltet.

Die PRO-Version von exactplanner, das zweite Modul des Softwarepakets, zeichnet sich durch eine besonders hohe Flexibilität aus. Über die Planungsstufe 2 (Planungslevel 2) kann bei Bedarf Excel nahtlos in das Planungs- und Controllingsystem eingebunden werden.

Nach Abschluss der Planungsphase lässt sich auf Basis der erarbeiteten Ergebnisse der Unternehmenswert zum Ende der Planungsperiode mit wenigen Schritten ermitteln. Die Bewertung erfolgt softwaregestützt nach unterschiedlichen Methoden: Substanzwertverfahren, Ertragswertverfahren, Mittelwertverfahren und - für GmbHs - dem Stuttgarter Verfahren.

flashcalc: Branchenspezifische Kalkulation

Das dritte Modul, flashcalc, steht in drei unterschiedlichen Varianten zur Verfügung. Sie können zwischen Kalkulationsprogrammen für Handelsbetriebe, Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen sowie für Hotels und Gaststätten wählen. So wird eine branchenspezifische und passgenaue Kalkulation ermöglicht.

Aktionsangebot

Einfach, schnell und perfekt geplant

Professionelle Unternehmensplanung mit dem exactplanner

Der exactplanner wurde speziell für Berater entwickelt, die betriebliche Entwicklungen vorausschauend planen. Ziel ist es, auf Basis fundierter Erkenntnisse erfolgreiche unternehmerische Entscheidungen zu treffen und so die Zukunft des Unternehmens aktiv zu gestalten.

Einfachheit und Effizienz

Mit diesem professionellen Unternehmensplaner steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, das nicht nur schnell und intuitiv bedienbar ist, sondern auch auf mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung basiert. Die Software liefert exakte, detaillierte und aussagekräftige Vorschauen und unterstützt Sie bei der Planung von Budget, Rentabilität, Liquidität, Finanzen, Steuern, Unternehmenserfolg und Vermögen.

Schnelle Erstellung aussagekräftiger Planungen

In etwa zwei Stunden können Sie mit dem Unternehmensplaner die kurz- und mittelfristige Entwicklung Ihres Unternehmens oder das Ihres Mandanten überzeugend und nachvollziehbar darstellen. Durch die Abschätzung der erzielbaren Umsätze, der anfallenden Kosten und möglicher ertragssteigernder Investitionen erhalten Sie eine umfangreiche, dreißigseitige Planmappe, die alle relevanten Inhalte für eine fundierte Unternehmensplanung enthält.

Automatisierte und zuverlässige Prognosen

Die Software generiert auf Basis der erfassten Umsätze und Kosten eigenständig verlässliche Forecasts. Dazu gehören Rentabilitäts-, Liquiditäts-, Steuer- und Bilanzpläne, die eine umfassende Analyse und Planung ermöglichen.

Flexible Finanzierungsentscheidungen

Sollten Finanzmittel fehlen, besteht Ihre Aufgabe lediglich darin, zu entscheiden, ob die Finanzierung durch Eigen- oder Fremdmittel erfolgen soll. Die Software unterstützt Sie dabei mit klaren Entscheidungsgrundlagen.

Individuelle Anpassung und branchenübergreifende Anwendbarkeit

Die Software für Unternehmensplanung und betriebliches Controlling bietet zahlreiche Werkzeuge, um die Planmappe gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abzustimmen. Die Applikation ist branchenunabhängig und kann in jedem Geschäftsfeld erfolgreich eingesetzt werden.

Für Unternehmen jeder Größe und Rechtsform

Die innovativen Tools zur Planung und zum Controlling eignen sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für Betriebe, die hunderte von Mitarbeitern beschäftigen. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um eine Einzelfirma, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft handelt - der exactplanner bietet für alle Unternehmensformen die passende Lösung.

Einzelpreis  Paketpreis

exactplanner: Planung - Controlling - Unternehmensbewertung

Betriebsanalyse: GuV- und Bilanzanalyse

Die Betriebsanalyse ist für Berater ein essenzielles Instrument, um die Stärken und Schwächen eines Unternehmens gezielt herauszuarbeiten. Die aus der Analyse gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es, wirksame Strategien zu entwickeln, die den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens fördern.

Analysewerkzeuge und ihre Bedeutung

Das Tool blitzanalyse stellt zahlreiche Kennzahlen und Diagramme bereit, die eine fundierte Beurteilung der Finanz- und Liquiditätslage, der Ertragslage sowie der Vermögenssituation erlauben. Insbesondere bei der Finanzierung betrieblicher Vorhaben durch Banken dienen diese Analysen als verlässliche Informationsquelle und schaffen Vertrauen.

Während bei der Bilanzanalyse im Planungs- und Controllingsystem exactplanner die zukünftige Entwicklung des Unternehmens im Mittelpunkt steht, konzentriert sich das Tool blitzanalyse auf die Bewertung der Unternehmensstärken und Schwächen der vergangenen Jahre.

Die Erkenntnisse aus den zurückliegenden Jahren sind eine wertvolle Grundlage für operative Entscheidungen sowie für die Festlegung strategischer Ziele.

Zusammenspiel der Analyseinstrumente

Das Planungssystem exactplanner baut auf den historischen Stärken und Schwächen des Unternehmens auf. Die Datenbasis der blitzanalyse ermöglicht eine konsistente und fundierte Planung, die auf verlässlichen Zahlen beruht.

Methodik und Umfang der Analyse

Die Analyseergebnisse aus dem Tool blitzanalyse umfassen dynamische Kosten-, Leistungs- und Bilanzvergleiche über bis zu fünf Jahresabschlüsse hinweg. Neben den Bilanzen werden auch die Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Anhänge in die Untersuchung und Bewertung einbezogen.

Kernbereiche der Auswertung

Die Bilanz-, Leistungs- und Kostenanalysen liefern Kennzahlen und Auswertungen zur Beurteilung der aktuellen Situation des Unternehmens in folgenden Bereichen:


Modellrechnungen und Szenarien

Durch Modellrechnungen und die Betrachtung unterschiedlicher Szenarien lassen sich differenzierte Aussagen darüber treffen, in welchem Umfang im Kosten- und Ertragsbereich der letzten Jahre Gewinne verloren wurden, die von einem theoretisch bestmöglichen Ergebnis abweichen.

Aktionspreise

blitzanalyse: Bilanzanalyse - Analyse der GuV

Auf die Branche zugeschnittene Tools zur Kalkulation

Für eine präzise und praxisorientierte Kalkulation setzen Berater auf spezialisierte Tools, die exakt auf die Anforderungen der jeweiligen Branche abgestimmt sind. Solche ausgearbeiteten Branchenlösungen berücksichtigen die Besonderheiten der betreuten Unternehmen und bieten damit einen erheblichen Mehrwert gegenüber allgemeinen Kalkulationswerkzeugen.

Spezifische Anforderungen erfordern branchengerechte Lösungen

In der Praxis zeigt sich, dass Kalkulationsmethoden, die beispielsweise im Handel zuverlässig funktionieren und dort den dauerhaften Erfolg sichern, für andere Branchen wie das Handwerk, die Gastronomie oder für Dienstleistungsunternehmen nicht ohne Weiteres übernommen werden können. Diese Bereiche stellen spezielle Anforderungen an die Preisfindung und an betriebliche Kalkulationsprozesse, sodass branchenspezifische Herangehensweisen notwendig sind.

Flexibilität durch die Berateredition

Die Berateredition bietet eine umfassende Einheit aus Tools für Betriebsanalyse, Kosten- und Bilanzanalyse, Unternehmensplanung, Controlling sowie Kalkulation. Beim Erwerb dieser Edition besteht die Möglichkeit, gezielt das Kalkulationstool auszuwählen, das optimal auf das eigene Beratungsangebot und die individuellen Anforderungen der Kunden zugeschnitten ist. So wird sichergestellt, dass die Beratung stets auf fundierten und branchenspezifischen Lösungen basiert.

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flashcalc: Branchenorientiert (Hotels und Gaststätten)

Kalkulationstool für den Handel

Das Kalkulationstool wurde speziell für Handelsunternehmen entwickelt. Es ermöglicht eine professionelle und effiziente Kalkulation wettbewerbsfähiger sowie gewinnbringender Preise für das gesamte Warensortiment.

Funktionen des Kalkulationstools

Mit nur wenigen Schritten und der Auswahl unterschiedlicher Kalkulationsmethoden können Nutzer den optimalen Verkaufspreis für jede einzelne Ware ermitteln. Das Tool ist darauf ausgelegt, die Preiskalkulation so einfach und flexibel wie möglich zu gestalten.

Erfassung der Handlungskosten

Um das gewünschte Kalkulationsergebnis zuverlässig zu erreichen, bietet das Programm die Möglichkeit, alle relevanten Kosten - etwa Löhne, Miete, Heizung, Büromaterial oder Telefonkosten - einmalig zu hinterlegen. Dadurch werden diese Kosten bei jeder Kalkulation automatisch berücksichtigt.

Bestimmung des Handlungskostensatzes und Gewinnaufschlags

Das Tool berechnet sowohl den für den spezifischen Handelsbetrieb oder die jeweilige Warengruppe geltenden Handlungskostensatz als auch den notwendigen kalkulatorischen Gewinnaufschlag, um ein positives Geschäftsergebnis zu erzielen.

Vielfältige Kalkulationsmethoden

Das Kalkulationstool unterstützt verschiedene Methoden wie Zuschlagskalkulation, Differenzkalkulation, Rückwärtskalkulation oder Selbstkostenkalkulation.

Dadurch bleibt die Preispolitik flexibel und kann an die individuelle Situation des Handelsbetriebs sowie an die Marktbedingungen angepasst werden. Die Wahl der geeigneten Berechnungsmethode wird maßgeblich durch die Marktstellung des Unternehmens und die aktuelle Marktlage beeinflusst.

Kalkulation für Handwerk und Dienstleistung

Angebotskalkulation im Handwerk und in der Dienstleistung

Die Methoden zur Erstellung von Angebotskalkulationen unterscheiden sich im Handwerk und im Dienstleistungsbereich grundlegend von den Verfahren, die im Handel zur Preiskalkulation eingesetzt werden. Während im Handel häufig der Wettbewerb und die Anpassung der Preise an den Markt im Vordergrund stehen, ist die Kalkulation im Handwerk und in der Dienstleistung auf andere Schwerpunkte ausgerichtet.

Unterschiede in Aufbau, Inhalt und Handhabung der Kalkulationstools

Aus diesen Gründen unterscheidet sich das Tool flashcalc HwDi im Aufbau, inhaltlich und in seiner Handhabung deutlich von den für den Handel konzipierten Varianten. Es ist speziell auf die Anforderungen und Prozesse im Handwerk und in der Dienstleistung zugeschnitten.

Fokus der Kalkulationssoftware

Im Zentrum der Kalkulation stehen bei der Angebotserstellung vor allem der Materialaufwand sowie die für die fachgerechte Leistungserbringung benötigten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden. Diese Faktoren werden von der Kalkulationssoftware besonders berücksichtigt und bilden die Grundlage für eine präzise Angebotskalkulation.

Charakteristika der Angebotsabgabe

Im Gegensatz zum Handel werden Angebote im Handwerk und in der Dienstleistung in der Regel nicht offen - also nicht für die Allgemeinheit einsehbar - abgegeben. Daher steht bei der Angebotskalkulation nicht die fortlaufende Anpassung an den Wettbewerb im Vordergrund, sondern vielmehr eine genaue Kostenberechnung auf Basis der tatsächlichen Aufwände für Material und Arbeitszeit.

Kalkulationstool für Hotels und Gaststätten

Die Preiskalkulation in Hotels und Gaststätten orientiert sich, ähnlich wie im Handwerk, maßgeblich an den Material- bzw. Wareneinstandskosten. Im gastronomischen Bereich sind damit insbesondere die Zutaten gemeint, die für die Zubereitung eines Gerichts benötigt werden. Diese bilden die Grundlage für die Kalkulation des Verkaufspreises auf der Speisekarte.

Berücksichtigung der Personalkosten

Neben den Materialkosten spielen auch die Personalaufwendungen eine entscheidende Rolle bei der Preisfindung. In der Gastronomie werden die Gemeinkosten und die fixen Personalkosten getrennt von den variablen Personalkosten betrachtet. Diese differenzierte Betrachtung ermöglicht eine genauere und realitätsnahe Kalkulation, sodass alle relevanten Kostenfaktoren angemessen einfließen.

Wettbewerbsanalyse

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Preisfindung ist das Angebot der Konkurrenz. Ähnlich wie im Handel beeinflusst der Wettbewerb maßgeblich die Festlegung eines marktfähigen Preises. Es ist daher unerlässlich, die Preise vergleichbarer Angebote zu beobachten und in die eigene Kalkulation einfließen zu lassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Funktionen des Kalkulationstools

Aus diesem Grund beinhaltet dieses Kalkulationstool Funktionen, die eine flexible und variable Preisfindung ermöglichen. So können Preise angepasst werden, ohne dass am Ende ein Verlust für den Betrieb entsteht. Das Tool unterstützt dabei, alle relevanten Kosten und die Marktsituation zu berücksichtigen, um eine nachhaltige und wirtschaftlich sinnvolle Preisgestaltung zu gewährleisten.

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