Leistungsstarke Beratersoftware für kleine und mittlere Unternehmen:
Die Lösung umfasst erprobte Instrumente - Planung, Controlling, retrograde Kosten- und
Bilanzanalyse, Kalkulation.
Seit mehr als 30 Jahren erfolgreich im Einsatz. Die langjährige Erfahrung spiegelt sich
in der stetigen Weiterentwicklung und in der hohen Zufriedenheit der Anwender wider.
Praxisgerechter Einsatz der exklusiven Beratersoftware
Überblick über das Softwarepaket
Das umfassende Softwarepaket setzt sich aus den drei Anwendungen exactplanner PRO, blitzanalyse und
flashcalc zusammen. Jede Applikation übernimmt dabei eine spezifische Funktion im Beratungsprozess und
ermöglicht eine praxisnahe und effiziente Unternehmensberatung.
blitzanalyse: Analyse der Unternehmenslage
Mit dem Tool blitzanalyse, dem ersten Modul der Software-Edition, werden betriebliche Verhältnisse sowie das
historische Geschehen des Unternehmens analysiert. Die Betriebsanalyse legt dabei den Fokus auf Kosten- und
Bilanzanalyse und bildet damit den Einstieg in eine vertiefte Unternehmensberatung.
Die durch blitzanalyse gewonnenen Erkenntnisse über Stärken und Schwächen der Organisation sowie die
Handlungsfähigkeit der Geschäftsführung führen zu einem gezielten Maßnahmenpaket. Dieses Paket zielt
darauf ab, erkannte Probleme zu lösen, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und bestehende Unternehmensstärken
zu erhalten und auszubauen.
exactplanner PRO: Flexible Planung und Bewertung
Das Maßnahmenpaket wird durch einen umfassenden Unternehmensplan untermauert, der sowohl eine
Finanz- und Liquiditätsplanung als auch eine Rentabilitäts- und Vermögensplanung beinhaltet.
Die PRO-Version von exactplanner, das zweite Modul des Softwarepakets, zeichnet sich durch eine
besonders hohe Flexibilität aus. Über die Planungsstufe 2 (Planungslevel 2) kann bei Bedarf Excel nahtlos
in das Planungs- und Controllingsystem eingebunden werden.
Nach Abschluss der Planungsphase lässt sich auf Basis der erarbeiteten Ergebnisse der Unternehmenswert
zum Ende der Planungsperiode mit wenigen Schritten ermitteln. Die Bewertung erfolgt softwaregestützt nach
unterschiedlichen Methoden: Substanzwertverfahren, Ertragswertverfahren, Mittelwertverfahren und - für GmbHs -
dem Stuttgarter Verfahren.
flashcalc: Branchenspezifische Kalkulation
Das dritte Modul, flashcalc, steht in drei unterschiedlichen Varianten zur Verfügung. Sie können
zwischen Kalkulationsprogrammen für Handelsbetriebe, Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen sowie
für Hotels und Gaststätten wählen. So wird eine branchenspezifische und passgenaue Kalkulation ermöglicht.
Professionelle Unternehmensplanung mit dem exactplanner
Der exactplanner wurde speziell für Berater entwickelt, die betriebliche Entwicklungen vorausschauend planen.
Ziel ist es, auf Basis fundierter Erkenntnisse erfolgreiche unternehmerische Entscheidungen zu treffen und so die Zukunft
des Unternehmens aktiv zu gestalten.
Einfachheit und Effizienz
Mit diesem professionellen
Unternehmensplaner steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, das nicht nur schnell und intuitiv
bedienbar ist, sondern auch auf mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung basiert. Die Software liefert exakte, detaillierte und
aussagekräftige Vorschauen und unterstützt Sie bei der Planung von Budget, Rentabilität, Liquidität, Finanzen, Steuern,
Unternehmenserfolg und Vermögen.
Schnelle Erstellung aussagekräftiger Planungen
In etwa zwei Stunden können Sie mit dem
Unternehmensplaner die kurz- und mittelfristige Entwicklung Ihres Unternehmens
oder das Ihres Mandanten überzeugend und nachvollziehbar darstellen. Durch die Abschätzung der erzielbaren Umsätze, der
anfallenden Kosten und möglicher ertragssteigernder Investitionen erhalten Sie eine umfangreiche, dreißigseitige Planmappe,
die alle relevanten Inhalte für eine fundierte Unternehmensplanung enthält.
Automatisierte und zuverlässige Prognosen
Die Software generiert auf Basis der erfassten Umsätze und Kosten eigenständig verlässliche Forecasts. Dazu gehören
Rentabilitäts-, Liquiditäts-, Steuer- und Bilanzpläne, die eine umfassende Analyse und Planung ermöglichen.
Flexible Finanzierungsentscheidungen
Sollten Finanzmittel fehlen, besteht Ihre Aufgabe lediglich darin, zu entscheiden, ob die Finanzierung durch Eigen- oder
Fremdmittel erfolgen soll. Die Software unterstützt Sie dabei mit klaren Entscheidungsgrundlagen.
Individuelle Anpassung und branchenübergreifende Anwendbarkeit
Die Software für Unternehmensplanung und betriebliches Controlling bietet zahlreiche Werkzeuge, um die Planmappe
gezielt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abzustimmen. Die Applikation ist branchenunabhängig und kann in jedem
Geschäftsfeld erfolgreich eingesetzt werden.
Für Unternehmen jeder Größe und Rechtsform
Die innovativen Tools zur Planung und zum
Controlling eignen sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für Betriebe,
die hunderte von Mitarbeitern beschäftigen. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um eine Einzelfirma, Personengesellschaft
oder Kapitalgesellschaft handelt - der exactplanner bietet für alle Unternehmensformen die passende Lösung.
Die Betriebsanalyse ist für Berater ein essenzielles Instrument, um die Stärken und Schwächen eines Unternehmens
gezielt herauszuarbeiten. Die aus der Analyse gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es, wirksame Strategien zu entwickeln,
die den nachhaltigen Erfolg des Unternehmens fördern.
Analysewerkzeuge und ihre Bedeutung
Das Tool blitzanalyse stellt zahlreiche Kennzahlen und Diagramme bereit, die eine fundierte Beurteilung
der Finanz- und Liquiditätslage, der Ertragslage sowie der Vermögenssituation erlauben. Insbesondere bei der Finanzierung
betrieblicher Vorhaben durch Banken dienen diese Analysen als verlässliche Informationsquelle und schaffen Vertrauen.
Während bei der Bilanzanalyse im Planungs- und Controllingsystem exactplanner die zukünftige Entwicklung
des Unternehmens im Mittelpunkt steht, konzentriert sich das Tool blitzanalyse auf die Bewertung der
Unternehmensstärken und Schwächen der vergangenen Jahre.
Die Erkenntnisse aus den zurückliegenden Jahren sind eine wertvolle Grundlage für operative Entscheidungen sowie für
die Festlegung strategischer Ziele.
Zusammenspiel der Analyseinstrumente
Das Planungssystem exactplanner baut auf den historischen Stärken und Schwächen des Unternehmens auf.
Die Datenbasis der blitzanalyse ermöglicht eine konsistente und fundierte Planung, die auf verlässlichen
Zahlen beruht.
Methodik und Umfang der Analyse
Die Analyseergebnisse aus dem Tool blitzanalyse umfassen dynamische Kosten-, Leistungs- und Bilanzvergleiche
über bis zu fünf Jahresabschlüsse hinweg. Neben den Bilanzen werden auch die Gewinn- und Verlustrechnungen sowie die Anhänge
in die Untersuchung und Bewertung einbezogen.
Kernbereiche der Auswertung
Die Bilanz-, Leistungs-
und Kostenanalysen liefern Kennzahlen und Auswertungen zur Beurteilung der aktuellen Situation
des Unternehmens in folgenden Bereichen:
Vermögenswerte
Umsatz- und Kostenentwicklung
Ertragslage
Ertragskraft
Finanzierungskraft
Finanzmittel und Finanzflüsse
Liquidität
Kreditwürdigkeit
Mittelherkunft und Mittelverwendung
Deckungsverhältnisse zwischen Anlage- und Umlaufvermögen sowie Eigen- und Fremdkapital
Modellrechnungen und Szenarien
Durch Modellrechnungen und die Betrachtung unterschiedlicher Szenarien lassen sich differenzierte Aussagen darüber treffen,
in welchem Umfang im Kosten- und Ertragsbereich der letzten Jahre Gewinne verloren wurden, die von einem theoretisch
bestmöglichen Ergebnis abweichen.
Auf die Branche zugeschnittene Tools zur Kalkulation
Für eine präzise und praxisorientierte Kalkulation setzen Berater auf spezialisierte Tools, die exakt
auf die Anforderungen der jeweiligen Branche abgestimmt sind. Solche ausgearbeiteten Branchenlösungen
berücksichtigen die Besonderheiten der betreuten Unternehmen und bieten damit einen erheblichen Mehrwert
gegenüber allgemeinen Kalkulationswerkzeugen.
In der Praxis zeigt sich, dass Kalkulationsmethoden, die beispielsweise im Handel zuverlässig funktionieren
und dort den dauerhaften Erfolg sichern, für andere Branchen wie das Handwerk, die Gastronomie oder für
Dienstleistungsunternehmen nicht ohne Weiteres übernommen werden können. Diese Bereiche stellen spezielle
Anforderungen an die Preisfindung und an betriebliche Kalkulationsprozesse, sodass branchenspezifische
Herangehensweisen notwendig sind.
Flexibilität durch die Berateredition
Die Berateredition bietet eine umfassende Einheit aus Tools für Betriebsanalyse, Kosten- und
Bilanzanalyse, Unternehmensplanung, Controlling sowie Kalkulation. Beim Erwerb dieser Edition besteht
die Möglichkeit, gezielt das Kalkulationstool auszuwählen, das optimal auf das eigene Beratungsangebot
und die individuellen Anforderungen der Kunden zugeschnitten ist. So wird sichergestellt, dass die Beratung
stets auf fundierten und branchenspezifischen Lösungen basiert.
flashcalc: Branchenorientiert (Hotels und Gaststätten)
Kalkulationstool für den Handel
Das Kalkulationstool wurde speziell für Handelsunternehmen entwickelt. Es ermöglicht eine professionelle und
effiziente Kalkulation wettbewerbsfähiger sowie gewinnbringender Preise für das gesamte Warensortiment.
Funktionen des Kalkulationstools
Mit nur wenigen Schritten und der Auswahl unterschiedlicher Kalkulationsmethoden können Nutzer den optimalen
Verkaufspreis für jede einzelne Ware ermitteln. Das Tool ist darauf ausgelegt, die Preiskalkulation so
einfach und flexibel wie möglich zu gestalten.
Erfassung der Handlungskosten
Um das gewünschte Kalkulationsergebnis zuverlässig zu erreichen, bietet das Programm die Möglichkeit,
alle relevanten Kosten - etwa Löhne, Miete, Heizung, Büromaterial oder Telefonkosten - einmalig zu
hinterlegen. Dadurch werden diese Kosten bei jeder Kalkulation automatisch berücksichtigt.
Bestimmung des Handlungskostensatzes und Gewinnaufschlags
Das Tool berechnet sowohl den für den spezifischen Handelsbetrieb oder die jeweilige Warengruppe
geltenden Handlungskostensatz als auch den notwendigen kalkulatorischen Gewinnaufschlag, um ein
positives Geschäftsergebnis zu erzielen.
Dadurch bleibt die Preispolitik flexibel und kann an die individuelle Situation des Handelsbetriebs
sowie an die Marktbedingungen angepasst werden. Die Wahl der geeigneten Berechnungsmethode wird
maßgeblich durch die Marktstellung des Unternehmens und die aktuelle Marktlage beeinflusst.
Kalkulation für Handwerk und Dienstleistung
Angebotskalkulation im Handwerk und in der Dienstleistung
Die Methoden zur Erstellung von Angebotskalkulationen unterscheiden sich im Handwerk und im
Dienstleistungsbereich grundlegend von den Verfahren, die im Handel zur Preiskalkulation
eingesetzt werden. Während im Handel häufig der Wettbewerb und die Anpassung der Preise an
den Markt im Vordergrund stehen, ist die Kalkulation im Handwerk und in der Dienstleistung
auf andere Schwerpunkte ausgerichtet.
Unterschiede in Aufbau, Inhalt und Handhabung der Kalkulationstools
Aus diesen Gründen unterscheidet sich das Tool flashcalc HwDi im Aufbau,
inhaltlich und in seiner Handhabung deutlich von den für den Handel konzipierten Varianten.
Es ist speziell auf die Anforderungen und Prozesse im Handwerk und in der Dienstleistung
zugeschnitten.
Fokus der Kalkulationssoftware
Im Zentrum der Kalkulation stehen bei der Angebotserstellung vor allem der Materialaufwand
sowie die für die fachgerechte Leistungserbringung benötigten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
Diese Faktoren werden von der Kalkulationssoftware besonders berücksichtigt und bilden die
Grundlage für eine präzise Angebotskalkulation.
Charakteristika der Angebotsabgabe
Im Gegensatz zum Handel werden Angebote im Handwerk und in der Dienstleistung in der
Regel nicht offen - also nicht für die Allgemeinheit einsehbar - abgegeben. Daher steht
bei der
Angebotskalkulation nicht die fortlaufende Anpassung an den Wettbewerb im Vordergrund,
sondern vielmehr eine genaue Kostenberechnung auf Basis der tatsächlichen Aufwände für
Material und Arbeitszeit.
Kalkulationstool für Hotels und Gaststätten
Die Preiskalkulation in Hotels und Gaststätten orientiert sich, ähnlich wie im Handwerk, maßgeblich
an den Material- bzw. Wareneinstandskosten. Im gastronomischen Bereich sind damit insbesondere die
Zutaten gemeint, die für die Zubereitung eines Gerichts benötigt werden. Diese bilden die Grundlage
für die Kalkulation des Verkaufspreises auf der Speisekarte.
Berücksichtigung der Personalkosten
Neben den Materialkosten spielen auch die Personalaufwendungen eine entscheidende Rolle bei der
Preisfindung. In der Gastronomie werden die Gemeinkosten und die fixen Personalkosten getrennt von
den variablen Personalkosten betrachtet. Diese differenzierte Betrachtung ermöglicht eine genauere
und realitätsnahe Kalkulation, sodass alle relevanten Kostenfaktoren angemessen einfließen.
Wettbewerbsanalyse
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Preisfindung ist das Angebot der Konkurrenz. Ähnlich wie im
Handel beeinflusst der Wettbewerb maßgeblich die Festlegung eines marktfähigen Preises. Es ist
daher unerlässlich, die Preise vergleichbarer Angebote zu beobachten und in die eigene Kalkulation
einfließen zu lassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Funktionen des Kalkulationstools
Aus diesem Grund beinhaltet dieses Kalkulationstool Funktionen, die eine flexible und variable
Preisfindung ermöglichen. So können Preise angepasst werden, ohne dass am Ende ein Verlust für
den Betrieb entsteht. Das Tool unterstützt dabei, alle relevanten Kosten und die Marktsituation
zu berücksichtigen, um eine nachhaltige und wirtschaftlich sinnvolle Preisgestaltung zu
gewährleisten.